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慈善目标

隐私政策

我们的首要任务是保障您的资料私隐及保护您的个人资料。根据《通用数据保护条例》(GDPR),数据保护立法的变化于2018年5月25日生效。

因此,基金会已经更新了它的隐私政策,你可以在下面阅读。

通过订阅基金会的定期电子新闻通讯表示同意的用户可以在任何时候从电子邮件(通讯)本身或通过联系我们取消订阅。

隐私政策

阿尔188bet安卓版斯特历史基金会(' UHF '或' the Foundation ')

188bet安卓版阿尔斯特历史基金会是一个非营利性的教育和注册慈善机构。NIC100280),地址为Bradley Thallon House, Unit 44D, Kiltonga Estate, Belfast Road, Newtownards, BT23 4TJ

该基金会在英国信息专员办公室(ICO)注册。不。Z7585371。

1.1介绍

188bet安卓版阿尔斯特历史基金会致力于确保您的隐私受到保护。在使用我们的网站时,如果我们要求您提供某些可以识别您身份的信息,那么您可以放心,这些信息只会在符合本隐私政策的情况下使用。

188bet安卓版阿尔斯特历史基金会是“数据控制者”,如果我们持有关于您的个人数据,用GDPR的语言来说,您就是“数据主体”。

我们的隐私政策是根据通用数据保护条例(GDPR)设计的。本政策解释了我们将如何使用我们所持有的个人数据。

我们可能需要不时更改这个隐私通知。如果有,我们会通知你的。

为什么基金会需要你的信息?

为了提供我们的服务,我们可能需要不时地处理个人数据(即可以从数据中识别出的某人的信息)。这些个人数据可能是关于你或其他人的。

个人数据是“与已识别或可识别的活人有关的任何信息”。基金会持有的数据主要分为三类:

  • 与死者有关的历史数据,来自各种来源,包括公共记录、教堂记录、人口普查资料等;
  • 个人(通常是会员和客户)在委托基金会提供特定服务时所提供的当前/当前数据;而且
  • 基金会运作所需的财务及行政资料。

基金会收集的个人资料

  • 个人或敏感资料包括:姓名、地址、出生日期、电邮地址及电话号码;
  • 在某些情况下,客户直接提供给我们的财务数据,如信用卡[1]资料或个人支票(可能提供个人资料);而且
  • 喜好和兴趣(例如,如果您对出版物、在线记录、会员资格、活动等感兴趣)。

注:所收集的个人资料并不包括非欧盟居民的个人资料。

3.1个人数据的特殊类别

我们收集和储存的客户/客户资料中,有可能包括一些属于个人资料特别类别的资料。[2]

例如,在某些情况下,委托家谱研究的客户可能会向基金会提供在世亲属(如兄弟姐妹、父母、亲属)的个人数据,以便我们的研究团队提供他们委托我们承担的服务。

超高频很少要求这样做,相反,它可能由客户提供,作为更广泛的家族树的一部分。如果一个在世的亲属是委托研究的对象,我们不会联系这个在世的亲属,但我们可以提供在公共领域保存的信息。

3.2一般

我们也可收集、使用及分享汇总数据,例如我们收集的统计或人口统计数据。聚合数据可由个人资料衍生而来,但由于这些资料不能用于识别个人身份,因此不属个人资料。

本基金会持有以下组别(数据主体)的个人资料

  • 使用我们服务的客户和顾客
  • 加入阿尔斯特族谱和历史协会的会员,以享受“协会”会员的各种服务和福利。
  • 捐赠者和那些给过我们经济或其他支持的人
  • 订阅我们的新新闻通讯
  • 基金会网站的用户
  • 志愿者和支持者,雇员或潜在雇员
  • 那些参加我们的活动、活动、新书发布会、会议和课程的人

我们如何获取您的数据?

在大多数情况下,我们持有的有关您的信息是由您直接提供给我们的。我们在下列情况下收集您的个人资料:

  • 委托研究,购买出版物,购买学分用于搜索我们的在线历史记录数据库,注册家谱课程或会议;
  • 联系我们加入阿尔斯特家谱和历史协会;
  • 向基金会捐款或捐赠实物;
  • 订阅我们的新闻通讯;
  • 如需建议或支持,请与我们联系;
  • 登记参加讲座、新书发布、课程或会议等活动;访问我们的网站,创建用户帐户,并表明您的偏好;
  • 完成我们的一项调查;而且
  • 申请我们的工作,包括如果你把你的简历发送给我们的投机基础。

在某些情况下,我们可能会从其他人那里收集数据。例如,现有的会员或支持者认为您可能有兴趣使用我们的服务,参加或主持我们的活动,或支持我们的工作,他们向我们推荐您的名字。

我们也可能从公开来源收集数据。例子包括从在线媒体收集的信息,包括Facebook或Twitter等社交媒体。

我们如何处理您的个人数据

本基金会遵守GDPR所规定的义务,保持个人数据的更新,安全地存储和销毁数据,不收集或保留过多的数据(为开展基金会工作目的而收集的已故个人的历史数据除外),保护个人数据不丢失、滥用、未经授权的访问和披露,并确保采取适当的技术措施保护您的个人数据。

我们使用个人资料管理、推行及推广我们的核心慈善活动,包括:

  • 透过各项活动推广基金会的宗旨和目标;
  • 向您发送有关本基金会的信息;
  • 通知您有关事件、课程、课程、图书发行、新书和其他与您所表达的偏好相关的历史和宗谱新闻;
  • 提供有关特别优惠、新产品提醒和帐户更新的信息;
  • 为你提供帮助、建议和支持;
  • 为基金会筹集资金,包括处理捐赠援助申报;
  • 宣传巡回讲座、出席博览会、节日和社区教育课程;
  • 与成员沟通并公布他们的研究兴趣和个人数据(在事先明确同意将他们的信息发表在各种公共研究出版物上的情况下);而且
  • 将新的历史数据库版本或升级通知会员和按次观看付费用户。

处理您的个人资料的法律依据是什么

我们使用以下合法的基础来处理个人数据:

  • 超高频根据GDPR(附表2第6部分英国数据保护法案)第89条处理有关历史记录和信息的数据。
  • 数据主体的明确同意,以便我们能让您随时了解新产品和服务的新闻、事件和活动。
  • 数据主体的明确同意,以便我们可以处理捐赠援助。
  • 履行劳动合同法、社会保障法、社会保障法或其他协议规定的义务,需要办理的。
  • 我们在英国或欧盟法律下有法律义务,如防止欺诈,行使消费者权利,以及在平等机会责任下。
  • 在符合我们合法利益的情况下,就我们为您提供的产品或服务提供确认或更新,如满足您参加活动、参加课程或为您提供建议和支持的要求。
  • 在符合我们合法利益的情况下,为会员提供我们的会员服务,让会员了解他们的会员状态、新产品和服务、活动、最新消息,包括会员通讯。
  • 如果您订阅了我们的电子新闻通讯,您将同意我们存储您的联系信息并通过订阅与您联系。

您可以在任何时候通过电子邮件本身或通过联系我们取消订阅。

分享你的个人信息

本基金会将对您的个人资料予以严格保密,绝不会出售您的资料,也不会纯粹出于营销或盈利的目的与其他组织或企业租赁或交易您的个人资料。关于公会成员的信息(如果他们获得授权)可以以书籍的形式出售(以支付制作成本)(爱尔兰家族史研究目录)至公共图书馆等,以便更广泛地传播有潜力的研究资料。

我们不会向任何第三方或外部组织披露个人数据,代表我们进行工作的数据处理机构除外。

如果我们有法律义务这样做,或者如果我们必须执行或适用我们的使用条款和条件及其他协议,我们可能会传递您的个人数据。否则,只有在您明确同意的情况下,它才会与第三方共享。

您根据《一般数据保护条例》享有的权利

GDPR为您提供以下权限:

  • 了解您的个人信息的处理情况;
  • 如你的个人资料不准确,请改正;如你的个人资料不完整,请改正;
  • 反对处理您的个人信息;
  • 限制处理您的个人信息;
  • 删除你的个人信息(“被遗忘的权利”);
  • 要求访问您的个人信息,并获取有关我们如何处理这些信息的信息;
  • 移动、复制或转移您的个人资料(“数据可携性”);而且
  • 向资讯专员公署提出投诉。

基金会致力于维护您的权利。您可以联系我们,以进一步澄清或任何您对我们持有的个人数据的关注(见下面的联系详细信息)。

基金会会保存你的资料多久

我们的政策是,根据资料的性质、处理不当所带来的风险,包括任何该等资料的遗失、损坏及/或意外披露可能对个人造成的损害,以及根据任何适用的法律规定,确保我们所持有的所有个人资料得到正确及适当的处理。

10.1数据安全和保留策略

我们根据制定的指南保存数据,并使超高频能够提供我们为您提供的合同服务。我们确保我们不会为了开展我们的活动而收集超过我们所需的个人信息,并尽量缩短我们持有这些信息的时间。我们定期检讨我们的做法。

在某些情况下,我们保留记录的时间长度是我们在法律上有义务这样做的(例如,发票、支付信息、礼品援助声明、工作申请和监控信息、股东大会的记录和受托人的决定)。在其他情况下,当我们不再需要个人数据并确保安全删除或处理时,我们会应用我们的保留政策。

当我们使用第三方服务和云服务处理个人数据时,我们会进行尽职调查,以确保他们信誉良好,并有适当的数据保护实践。

我们可以不受限制地存储汇总数据(基于从数据中无法识别任何个人的基础上)。

10.2其他

其他的留用期限是根据慈善机构在提供服务方面的合理需求和以往的经验,这些经验表明,需要根据基金会工作产生的某些数据制定不同的留用政策。GDPR立法在科学和历史研究方面提供了一些豁免,在这些研究中,数据可以继续保存,以支持正在进行的研究。这些包括,例如:

10.2.1公会成员

我们将无限期保留我们会员的研究兴趣,这些兴趣已经在我们会员的年度杂志上以硬拷贝的形式发表爱尔兰家族史研究目录(以及以前的订阅人利益清单),该清单是在得到成员明确同意后发布的,因为它们是有价值的家谱数据的仓库(关于已故个人的,因此不属于GDPR关于个人数据指导的职权范围)。

会员在订阅本公会时,明确同意以研究刊物形式提供其个人资料。会员可以在订阅公会时指定自己的喜好,他们的个人资料将完全排除在发布的信息之外目录或者删除他们的个人信息(地址和电子邮件地址),取而代之的是一个c/o地址,即基金会的办公地址。

会员的个人资料(姓名、地址及电邮地址)不会在网上公布。

会员可以在任何时候通过联系基金会办公室来改变他们的喜好,而这个改变将从那时起生效。

10.2.2研究客户

我们将无限期保存客户委托的家族史研究报告,因为这些报告是有价值的家谱数据的仓库(关于已故个人的,因此不在GDPR关于个人数据的指导范围内)。这些文件将被存储在一个安全的地方,物理访问数据是有限的。

11进一步处理

如果我们希望将您的个人数据用于隐私政策不涵盖的新目的,那么我们将向您提供新政策。新政策会在处理开始前解释你的个人资料的新用途。它将列出有关的目的和处理条件。无论何时何地,我们将寻求您对新处理的事先同意。

12 cookie和分析

我们可能会收集您访问我们网站的信息,包括您的IP地址、操作系统和浏览器类型(如有的话)。这些数据不能用来识别任何个人。为了帮助我们收集这些信息,我们可能会使用cookie;存储在计算机硬盘上的小文件。Cookies允许我们改进我们的网站,提供更好的服务。

我们使用谷歌Analytics,谷歌Inc.提供的一个流行的网络分析服务。谷歌使用cookie来收集和分析关于网站使用情况的信息。谷歌承诺不将您的IP地址与谷歌持有的其他数据关联。如果您不希望接受cookies,您可以在浏览器上激活适当的设置,但是,您可能无法访问我们网站的部分内容。要了解更多关于cookie的信息,请访问:www.aboutcookies.org。

我们会为阁下的资料保密,除非法例要求及准许披露。

13链接到其他网站

本隐私声明不包括从我们自己的网站套件(www.edreamag.com, booksireland.org.uk, www.historyfromheadstones.com)中链接到的任何第三方网站。

14隐私政策的更改

我们对隐私政策的任何更改都将显示在本页上,UHF将在适当的情况下通过电子邮件通知您。此隐私政策是最近一次更新2018年5月23日

15日联系

如果您对本隐私政策、我们处理您的数据的方式有任何疑问,或者您希望改变我们使用您的数据的方式,包括我们与您的沟通方式,请通过以下方式与基金会联系:

电子邮件:enquiry@uhf.org.uk

地址:Ulster188bet安卓版历史基金会,Bradley Thallon House, Unit 44D, Kiltonga Estate, Belfast Road, Newtownards, BT23 4TJ。

[1]基金会的大部分金融交易都是通过第三方支付网关Paypal进行的,我们无法获得此类信用卡/借记卡的详细信息。当客户/客户/会员/捐款人直接(通过定期邮寄或亲临我们的办事处)向我们提供信用卡资料或个人支票时,这些资料只会在客户/客户/会员/捐款人授权的单笔交易中使用一次,然后有关资料便会被销毁。

[2]个人数据的特殊类别包括个人的种族或民族、宗教或哲学信仰、性生活、性取向、政治观点、工会会员资格、健康信息以及基因和生物特征数据等细节。

这些只是我们合作过的一些组织,点击这里查看完整列表
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